1. Verantwortlicher
Dein Pokalshop, eine Marke der BBgroup
Christoph Bohnen
Apfelstraße 29–31, 52525 Heinsberg, Deutschland
Telefon: 02452 9787088
E-Mail: info@b-b-sports.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird auf Servern der STRATO AG betrieben. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und verweisende Seite in Server-Protokollen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, besteht mit dem Hostinganbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Shop, Warenkorb und Bestellungen
Zur Bearbeitung von Warenkörben, Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen, Retouren und gesetzlichen Nachweispflichten verarbeiten wir insbesondere Stamm-, Kontakt-, Adress-, Bestell-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuer- und handelsrechtliche Pflichten. Der Shop basiert auf WordPress und WooCommerce.
4. Personalisierungen, Gravuren und Dateien
Wenn Sie Gravurtexte, Namen, Vereinsdaten, Logos, Grafiken oder andere Produktionsvorlagen übermitteln, verarbeiten wir diese zur Prüfung, Angebotserstellung, Erstellung eines Korrekturabzugs und Produktion der bestellten Ware. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Übermitteln Sie bitte nur Daten und Dateien, zu deren Nutzung Sie berechtigt sind.
5. Angebote und Produktionsfreigaben
Bei Angebotsanfragen verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Warenkorbinhalte, Mengen, Personalisierungen und Terminangaben. Persönliche Angebots- und Freigabelinks enthalten einen nicht öffentlich erratbaren Zugriffsschlüssel. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Kundenkonto und Vereinsdaten
Bei Einrichtung eines Kundenkontos speichern wir die von Ihnen angegebenen Konto-, Vereins- und Mannschaftsdaten sowie Bestellhistorien. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht mehr benötigte freiwillige Angaben können im Kundenkonto geändert oder durch Kontaktaufnahme gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Kontaktaufnahme und E-Mail
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an sachgerechter Kommunikation.
8. Zahlungsabwicklung
Aktuell im Shop vorgesehene Zahlungsarten: Vorkasse. Bei Nutzung eines externen Zahlungsdienstes werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den ausgewählten Anbieter übermittelt. Es gelten ergänzend dessen Datenschutzinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuer- und buchungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
9. Cookies und lokale Speicherung
Der Shop verwendet technisch erforderliche Cookies, unter anderem für Warenkorb, Sitzung, Anmeldung, Sicherheitsfunktionen und gewählte Einstellungen. Merkliste und Produktvergleich können lokal im Browser gespeichert werden. Technisch erforderliche Speicherung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Nicht erforderliche Statistik-, Marketing- oder externe Mediendienste dürfen erst nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert werden.
10. Empfänger
Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Vertragsabwicklung benötigen, insbesondere Hosting-, IT-, E-Mail-, Zahlungs-, Versand- und Produktionsdienstleister sowie Steuerberatung und Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dienstleister werden – soweit erforderlich – vertraglich auf Datenschutz und Vertraulichkeit verpflichtet.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags- und Buchungsunterlagen werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Warenkorb- und Sitzungsdaten werden nach Ablauf der technischen Sitzung oder der vorgesehenen Cookie-Laufzeit gelöscht. Produktionsdateien werden gelöscht, wenn sie nicht mehr für Abwicklung, Nachbestellungen oder Rechtsansprüche benötigt werden.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Sicherheit und Aktualisierung
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 23. August 2026